Съхранение, архив и изтриване

• Изтичане на достъпа: конкретният линк или сесия спира да работи; съдържанието не се унищожава.
• Активен период: предаването е налично за текущата работа.
• Архив: данните се пазят, но може да са само за преглед или да изискват подготовка.
• Подготовка на студен архив: временно техническо подготвяне на все още пазени данни.
• Краен срок за съхранение: моментът, след който политиката позволява изтриване, освен при законно или защитно задържане.
• Изтриване: отделна контролирана операция за премахване на файловото съдържание.
• Ротация на резервните копия: защитените копия за възстановяване отпадат по собствен проверен график.

Стандартната конфигурация моделира 60 дни активен период и до 365 дни общ архивен период за файлове. Поръчка, план, политика на администратора или законно/защитно задържане може да промени конкретния срок. Показаното в акаунта или поръчката за вашата организация има предимство.

Финалното изтриване отказва да действа при непълни условия: само настъпила дата не пуска автоматично разрушителна операция. Това намалява риска от преждевременна загуба, но означава, че операторът трябва да изпълнява и проверява процеса.

Получател може да поиска нов достъп, докато предаването все още се пази. Изпращащата организация решава. При одобрение старият токен не се възстановява — издава се нов, със собствен ограничен срок, който не може да надхвърли срока за съхранение. Отменен по сигурност или изтрит достъп не се самовъзстановява. Архивирано съдържание може първо да покаже „подготвя се“.

След валидна инструкция или срок премахваме файловото съдържание от основното хранилище и проверяваме резултата. Ограничени метаданни — идентификатор, размер, хеш, статус на жизнения цикъл/изтриването и безопасно одитно събитие — могат да останат за отчетност, сигурност и претенции. Клиничният свободен текст се минимизира, когато целта му е приключила.

Резервните копия не се редактират синхронно файл по файл. Те са изолирани от ежедневна употреба и се изтриват чрез ротация. При аварийно възстановяване прилагаме отново изтриването/отмяната, за да не възстановим действащ достъп. Точният график е част от производствената и договорната конфигурация.

Акаунтите се пазят за договора и организираното прекратяване на достъпа. Фактурите и данъчните записи се пазят за задължителния счетоводен срок. Доказателства за приемане, записи за сигурност, одит, поддръжка и доставка се пазят за одобрения срок за отчетност, претенции и сигурност, с ограничен достъп и минимално съдържание. Правното или инцидентно задържане е документирано, ограничено и периодично преглеждано. Точните срокове изискват одобрение от български правен и финансов съветник преди производство.

Клиентът изнася медицинските записи, които законът го задължава да пази. Прекратяването включва приложим разумен период за износ и съхранение; не означава непременно моментно изтриване. След 30-дневния пробен период текущият модел има 14-дневен гратисен срок, после може да ограничи новата работа и да премине в режим само за архив. Неплащането не предизвиква скрито незабавно изтриване.

За конкретна инструкция или право на изтриване вижте правата и процеса за контакт.